Berichts-Lösung
Ist es ihnen schon passiert, dass sie Mahnungen von ihren Dienstleistern erhalten haben, weil Rechnungen nicht fristgerecht bezahlt wurden? Um das zu verhindern müssen sie regelmäßig die überfälligen Rechnungen im H&H-Postmanagement recherchieren. Das ist recht aufwendig, da sie jedes Postbuch öffnen, überfällige Rechnungen filtern und dann nach Excel exportieren müssen. Im Excel führen sie dann diese Einzelauswertungen manuell wieder zu einer Gesamtübersicht zusammen.
Profitieren sie von den Möglichkeiten der Datenvisualisierung mit Power BI von Microsoft und starten sie kostenlos nur mit dem Berichtsdesigner.
- In Echtzeit bekommen sie die Daten als interaktives Dashboard angezeigt.
- Sie können sich in einzelne Postbücher oder in einem bestimmten Zeitraum hinein navigieren. Die Daten werden entsprechend gefiltert und auch grafisch aufbereitet.
- Aus dem Dashboard können die Daten gefiltert oder als Gesamtübersicht mit wenigen Klicks nach Excel exportiert werden. So können sie an andere Mitarbeiter weiter verteilt werden.
- Ein Beratertag aus der Flatrate reicht, um das System zu installieren.
- Neukundenbonus: Sie bekommen die Installation geschenkt, wenn sie sich als Neukunde für die Buchung der Jahres-Flatrate entscheiden und als Bonusleistung diese Lösung auswählen.
- Es treten keine Lizenzkosten auf solange sie nur den Berichtsdesigner verwenden.
- Automatische Verteilung: des Berichtes und Direktzugriff auf die interaktiven Dashboards über Desktop-PC/Tablet/Smartphone durch Nutzung der Microsoft-Cloud, Datenschutz- konforme Speicherung in der Cloud auch speziell BSI-zertifiziert für deutsche Behörden (siehe BSI-Zertifizierung der Microsoft-Deutschland-Cloud), Für die Cloud-Nutzung müssen pro Nutzer ca. 10 € pro Monat Cloud-Gebühr eingeplant werden. Dafür kann jeder weitere Bericht diese Infrastruktur ohne Mehrkosten mitnutzen. Mit nur zwei Cloud-Lizenzen unter gewissen Einschränkungen in der Personalisierung lassen sich Berichte automatisiert verteilen.
- Individuelle Berichtsanpassungen In der Basisinstallation des Berichtes ist nur die Logo-Anpassung enthalten. Weitere individuelle Anpassungen wie bspw. der Filterung nach Ämtern entsprechend ihre Postbuchstruktur sind typische Anpassungen, die wir im Rahmen der Berater-Flatrate umsetzen können.
- Vorbereitet für weitere Berichte: Natürlich können beliebig weitere Berichte in der Infrastruktur veröffentlicht werden, die ich ihnen gern über die Berater-Flatrate erstelle.